Pertanyaan Tugas 5

1.       Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui

2.       Untuk jenis wesel, cek, surat pembelian di susun atau di taruh dengan cara apa?

3.       Apa yang anda ketahui tentang record retention schedule

4.       Apa yang anda ketahui tentang tabulating

Jawaban

1.       Cara penyusunannya adalah sebagai berikut :

-          Penyusunan secara alfabetik

-          Penyusunan secara numerik

-          Penyusunan menurut subyek

-          Penyusunan menurut daerah

-          Penyusunan menurut waktu

2.       Wesel, cek, dan surat pembelian disusun dengan cara penyusunan menurut nomor

3.       Record retention schedule merupakan suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yakni berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi

4.       Tabulating merupakan suatu pekerjaan mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.

Pertanyaan Tugas 3

1.       Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui

2.       Sebutkan manfaat dari organisasi informal

3.       Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi

4.       Jelaskan perbedaan dari tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja

Jawaban

1.       Gaya kepemimpinan yang saya ketahui adalah sebagai berikut :

-          Otokrasi, mempunyai cirri-ciri :

·         Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin

·         Teknik dan langkah di dikte oleh atasan

·         Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya

·         Pemimpin cenderung menjadi pribadi di dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota

-          Demokratis, mempunyai ciri-ciri :

·         Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pemimpin

·         Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih

·         Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok

·         Pemimpin adalah obyektif atau ‘’fact minded’’

-          Laissez faire, mempunyai ciri-ciri :

·         Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan

·         Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya

·         Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas

·         Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota

2.       Manfaat dari organisasi informal adalah

-          Sebagai pendukung tujuan organisasi

-          Sebagai alat komunikasi tambahan

-          Sebagai alat pemuas kebutuhan social

-          Dapat membantu manajer yang kurang mampu

3.       Jenis bagan struktur organisasi

-          Bagan struktur organisasi garis

-          Bagan struktur organisasi fungsional

-          Bagan struktur organisasi matriks

-          Bagan struktur organisasi garis dan staff

4.       Tata kerja merupakan cara bekerja dengan benar dan berhasil agar tercapainya hasil yang maksimal. Sistem kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan ditujukan kemana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.